株式会社OTC

あなたの「変わりたい」を叶える会社です。

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プライバシーポリシー

 

個人情報の定義

株式会社OTC(以下「当社」という。)は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。

 

個人情報保護方針

・当社は、個人情報の収集にあたり情報に対し収集目的をできるかぎり特定し適切に収集し、収集した個人情報は、予め特定した目的にのみ限定して取り扱います。

・当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

・当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び、漏えいなどのトラブルを予防並びに是正するための必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

 

個人情報の利用目的の公表

  • 個人情報の利用目的について

当社は、お客様より収集する個人情報を、下記の利用目的の範囲内に限定して取扱い致します。

個人情報の類型 個人情報の種類 利用目的
セミナー事業において収集する個人情報 住所、氏名、電話番号、メールアドレス、年齢 当該申込サービスに関する書類の送付や情報提供、分析業務等の事務手続きや連絡のため

 

  • 保有個人データについて

当社が取り扱う保有個人データの項目と利用目的は下記の通りです。

保有個人データの類型

個人情報の種類

利用目的

顧客管理データベース 住所、氏名、電話番号、メールアドレス、年齢、参加履歴など 参加状況管理、入金管理、事前事後連絡、メールマガジン配信などのため

 

個人データの開示について

当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・他の法令に違反することとなる場合

なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

 

個人データの訂正について

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

 

個人データの利用停止について

当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

 

個人データの第三者提供について

当社は、お客様より収集した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

◇法令に基づく場合

◇人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

◇公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

◇国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

◇個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合

◇合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

 

個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口について

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。

電話:0595-46-9990

郵便:〒518-1406 三重県伊賀市中村2061番地2階

電子メール:info@otcjp.com

(※なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。)

 

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

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